結婚式・披露宴約款
当ホテルでは、結婚式･披露宴を行う予定であるお客様とホテルニューグランドとの相互の信頼を高め、結婚式･披露宴を円滑に執り行うことを目的として以下の通り定めております。
予めご了承下さいますようお願い申し上げます。
第一条 契約の成立
契約はホテル所定の「ご結婚披露宴お申込書」にお客様が署名し、所定の申込金のお支払いをいただいた時点で 成立するものとさせていただきます。
尚、結婚式･披露宴は15ヶ月前からのご予約とさせていただきます。
第二条 申込金
ご契約時にお申込金20万円を現金でお支払いいただきます。
尚、申込金は結婚式･披露宴の代金、又は解約料金の一部として取り扱います。
第三条 支払い
(1) 結婚式・披露宴の代金の内金として、ホテルからご提示させていただきました1ヶ月前の「計算書」による見積金額を、結婚式・披露宴の１４日前までに当社指定銀行口座への振込みにてお支払いいただきます。
別途費用や追加費用に付きましては結婚式･披露宴後に請求書をご送付いたしますので、ご到着後10日以内に銀行振り込みにてお支払いください。
尚、小切手やギフトカードなどによるお支払いはお断りしております。
(2) ホテルが指定した日までに内金をお支払いいただけない場合は、契約はその効力を失うものとします。
この場合、第六条に定める、取消料を申し受けます。
(3) 第六条に定める取消料、並びに本条第１項に定める結婚式･披露宴代金、及び別途費用・追加費用につき、ホテルが定めた支払日までにお支払がない場合、延滞金(1年を365日として日割り計算、年６％)を加算してお支払いいただきます。
第四条 披露宴時間と追加室料
ご披露宴の利用開始から終了までのご宴会時間(2時間30分で設定)の室料は、結婚式･披露宴の代金の中に含まれていますが、この時間を超過した場合は別途所定の追加室料を頂戴いたします。
また、次の会場使用時刻との関連で、ご希望がありましてもご使用時間の超過に応じられない場合もございますので予めご了承ください。
第五条 出席人数の確認
ご披露宴に出席するお客様の人数の変更は披露宴当日の7日前までにホテル担当者にご通知ください。
それ以降は全ての手配が完了しておりますので、ご披露宴の当日に出席されたお客様の人数が減少した場合でも料金の減額はできません。
人数が増加した場合の追加料金は後日請求させていただきますが、変更する人数、時期、手配する品物等によって対応しかねる場合もありますことを予めご了承ください。
第六条 お客様による解約
お客様が既に契約された結婚式･披露宴を解約される場合には、解約料金を頂戴いたします。
その解約料金は以下の通りです。申込金は解約料金に充当します。ここでのお見積額とは解約時点でのお見積額です。
（解約期日） （解約料金）
(1) 披露宴前日を含む３６５日以前 申込金額の２５％および実費諸費用
(2) ３６４日目以降１８０日目まで 申込金額の５０％および実費諸費用
(3) １７９日目以降１５０日目まで 申込金額の全額 および実費諸費用
(4) １４９日目以降１２０日目まで 見積額(サービス料を除く)の２０％および実費諸費用
(5) １１９日目以降 ９０日目まで 見積額(サービス料を除く)の２５％および実費諸費用
(6) ８９日目以降 ６０日目まで 見積額(サービス料を除く)の３０％および実費諸費用
(7) ５９日目以降 ３０日目まで 見積額(サービス料を除く)の４０％および実費諸費用
(8) ２９日目以降 １０日目まで 見積額(サービス料を除く)の４５％および実費諸費用
(9) ９日目以降 前日まで 見積額(サービス料を除く)の５０％および実費諸費用
(10) 当日 見積額(サービス料を除く)の全額 および実費諸費用
[見積金額が未定の場合] ５０，０００円にお申込人数を乗じた金額をもって見積額とさせていただきます。
[実費諸費用] 招待状印刷代、装花、衣裳、美容等のキャンセル料等が含まれます。
[期日変更] 期日変更の場合は既にご契約いただいた期日の解約手続きをしていただきます。
期日変更のお申込金は改めてお預かりさせていただき、新たな契約とさせていただきます。
第七条 契約解除
以下の場合には、結婚式･披露宴をご解約させていただきます。
(1) この「結婚式･披露宴約款」に違反された場合。既にご契約をいただいた場合でも解約をさせていただきます。
(2) 結婚式・披露宴に出席されるお客様、及びお客様の関係者が法令または公序良俗に反する行為をなさる恐れのあると判断した場合、又は他のお客様にご迷惑をお掛けするとホテル側が判断した場合。
(3) 暴力団（構成員含む）や反社会的集団による利用や、主旨が結婚式・披露宴以外の使用と判明した場合。
(4) 天災、又は施設の故障、その他やむを得ない事由により会場が使用できないとき。
(5) 第三条の規定に基づく解除。
尚、上記各項に該当する場合の解約につきましては、解約にともなう損害賠償等は致しかねますのでご了承ください。
第八条 施設内における事故・盗難
施設内において、お客様側の管理下で発生した事故・盗難につきましては、当ホテルの故意、又は重大な過失がある場合を除き、当ホテルは一切の責任を負いませんので十分にご注意ください。
第九条 禁止事項
法令で禁じられている行為、公序良俗に違反する行為、及び他のお客様に迷惑がかかる行為は禁止します。
（禁止事項の例示）
(1) 発火、又は引火性のある物品の持込。
(2) 悪臭や大音響を発する物の持込。
(3) 盲導犬･介助犬･聴導犬以外のペットの持込み。
(4) 危険な行為。
(5) 備品等の移動･損傷･汚損。
(6) 結婚式･披露宴に関する使用目的以外の利用。
第十条 業者等の手配
装飾･司会者･飲食物･印刷物･衣裳･美容着付け･引出物･音響･照明・写真やビデオ撮影･余興等につきましては、ホテルより指定業者に手配させていただいております。
お客様が直接ホテル指定業者以外の業者に依頼される事(持込)は、結婚式･披露宴を円滑に運営するため原則としてお断りしております。
やむを得ない事情により、お客様がその業務を外部に依頼される場合には、規定事項の順守とホテル担当者の了解を得た上で手配をお願いいたします。
ホテルの了解のもとにお客様が直接ご依頼された業者が行う結婚式･披露宴に関する装飾･司会者･飲食物･印刷物･衣裳・美容着付け･引出物･音響照明･写真やビデオ撮影･余興等の機械、及び材料の搬入・搬出又は看板等のサイズ取付け方法場所等につきましては、ホテルの美観･導線等を考慮し、一定のルールの基に実施していただくようホテル側がその業者の方々にご指示申し上げます。
尚、ホテル側係員が立会う必要がある場合には、別途立会い費を頂戴します。
第十一条 損害賠償
お客様（お客様側の全ての関係者を含みます）及びお客様が直接ご依頼された業者の方々はホテルの施設･什器･備品等を破損しないようにご注意くださるようお願いいたします。
万が一、施設･什器･備品等に損傷等損害が発生した場合は、その修理に関してホテル側よりご指示申し上げますので、それに合わせて速やかに修理を行うか、又はその損害賠償金をお客様がご負担くださいますようお願いいたします。
第十二条 個人情報の取り扱い
ご予約いただいたお客様の個人情報は、当ホテルにおいて厳重かつ適正に管理いたします。
また、以下の目的以外には利用いたしません。
(1) 婚礼に関するお客様への各種ご連絡、及び新商品プラン･イベント等に関するお知らせ･アンケート等。
(2) 結婚式･披露宴の運営に必要な範囲での衣装･美容着付け･写真･招待状･引出物等、当ホテルと機密保持契約を締結している指定業者への連絡。
(3) 警察･税務署･裁判所等の公的機関からの法令に基づく権限の行使による開示請求等。
第十二条 その他
(1) 施設、及び景観の保全･維持管理等に伴い、建物･植栽･室内の装飾品･器具･備品類の変更や修繕を行う場合があります。
(2) 披露宴等にご出席のお客様が、当ホテルの駐車場をご利用される場合には、当ホテルが定める時間までは無料です。
ご使用に際しては駐車場内に駐車場利用規則を提示してありますので、必ずお守りください。
(3) 本規約に定めのない事項につきましては法令、又は一般に確立された習慣に従っていただくものとさせていただきます。